Documentele electronice devin obligatorii în transportul rutier din Spania
Pe scurt: Începând cu toamna anului 2026, Spania va interzice utilizarea documentelor pe hârtie pentru transportul rutier. Această regulă se aplică și transportatorilor străini și este parte a unei inițiative mai mari de digitalizare a transportului în Uniunea Europeană.
Ce s-a întâmplat
Spania a decis să treacă la un sistem complet digital pentru transportul rutier. Conform Legii 9/2025 privind Mobilitatea Sustenabilă, documentele pe hârtie nu vor mai fi acceptate pe teritoriul țării începând din 2026. Această schimbare va afecta toți transportatorii, inclusiv cei străini care efectuează cabotaj. Prima etapă a implementării va începe pe 5 septembrie 2026, când documentația electronică va deveni obligatorie pentru notele de expediție. A doua etapă, importantă, va începe pe 5 octombrie 2026, când toate documentele pe hârtie vor fi complet interzise.
Ce trebuie să conțină documentul digital
Documento de Control Electrónico (DCE) va înlocui documentele tradiționale și va conține informații esențiale despre transport, cum ar fi:
- Locurile de încărcare și descărcare
- Natura și greutatea mărfii
- Data transportului
- Numărul de înmatriculare al vehiculului
Acest document va fi acceptat doar în format electronic. Obligația se aplică nu doar transporturilor efectuate de companiile spaniole, ci și celor realizate de transportatori străini.
Legătura cu eCMR și cadrul european
Spania a început să folosească scrisoarea de trăsură electronică (eCMR) încă din 2012. Noua lege extinde această practică, impunând digitalizarea tuturor documentelor de control în transportul rutier. Totuși, Asociația poloneză Transport and Logistics Poland (TLP) a exprimat îngrijorări că eliminarea documentelor pe hârtie ar putea crea probleme legate de reglementările europene.
Documentul digital poate fi prezentat autorităților de control pe un dispozitiv electronic sau printr-un cod QR. Autoritățile vor aplica sancțiuni pentru nerespectarea acestor reguli, inclusiv imobilizarea vehiculului în anumite cazuri.
Un sector insuficient pregătit
Deși termenul de implementare este cunoscut, multe companii nu sunt pregătite. Un studiu realizat în octombrie 2025 arată că doar 17% dintre firme se simt pregătite pentru tranziția la documente digitale, iar 35% se consideră slab pregătiți. Această situație poate provoca blocaje operaționale la începutul aplicării noilor reguli.
Eliminarea hârtiei din transportul rutier nu este doar o simplă modernizare. Este o schimbare majoră care va necesita adaptarea rapidă a companiilor la noile sisteme electronice. Pentru transportatorii care lucrează frecvent în Spania, anul 2026 va marca o etapă critică în conformitatea cu reglementările.
