SAF-T: ANAF trimite notificări eronate, iar firmele riscă amenzi!

Analizând zeci de notificări ANAF legate de SAF-T, consultanții fiscali de la TPA România au constatat că multe dintre ele au fost emise nejustificat. Verificările autorităților au fost făcute pe baza unor teste de consistență publicate în 19.08.2024, care par să se concentreze pe D406 depuse pentru luna iunie 2024. Potrivit lui Alexandru Pop, tax manager în cadrul companiei, multe notificări avertizează contribuabilii că secțiunea “General Ledger Entries” din D406 nu conține înregistrări.

“Este fals. Secțiunea este completată și vizibilă atât în fișierul XML, cât și în formularul PDF transmis către ANAF”, afirmă el.

Un alt test de consistență verifică informațiile la nivel de TVA din secțiunea “General Ledger Entries”. Deși structura fișierului XML generat de programele informatice este corectă, se pare că ANAF nu poate procesa datele corespunzător și nu poate construi testele de consistență potrivite.

Sorana Cernea, managing partner la TPA România, atrage atenția că revine contribuabililor sarcina de a răspunde la aceste notificări eronate, riscând amenzi sau chiar inspecții fiscale.

Consultantii sunt de parere ca testele de consistenta furnizate de ANAF nu verifică neapărat calitatea informațiilor din D406. “Până acum, nu am observat corelații complexe între datele din diverse declarații fiscale sau situații financiare și datele din D406. Verificările ating doar suprafața problematicii SAF-T. Numărul raportărilor SAF-T incorecte ar putea fi mult mai mare,” se arată în documentul transmis de consultanți.

4 lucruri esențiale despre problemele SAF-T

Experții atrag atenția asupra unor aspecte importante:

• Nu există norme concrete care să prevadă cerințele de raportare.
• Standardul SAF-T nu reflectă sistemul de contabilitate românesc, creând dificultăți de interpretare și implementare.
• Ghidurile și răspunsurile ANAF oferă informații contradictorii și insuficiente pentru conformarea contribuabililor și dezvoltatorilor de soluții IT.
• Unele răspunsuri oferă soluții care nu corespund reglementărilor contabile românești, fiind adaptate unor soluții IT străine.

Consultantii au apelat la ANAF pentru sprijin, dar utilitatea răspunsurilor primite a fost aproape zero. Ei consideră că contribuabilii nu ar trebui să ignore situațiile în care au obținut recipisa pentru D406 fără erori. “Ar fi putut evalua situația proprie din timp pentru a se asigura că datele raportate sunt corecte și complete,” spun ei.

Companiile mici trebuie să se pregătească mai repede

Firmele mici ar trebui să implementeze SAF-T cât mai repede, având în vedere că termenul de raportare se apropie. Cele 6 luni de grație nu oferă întotdeauna timpul necesar conformării.

Este important să se țină cont de situațiile în care sunt utilizate mai multe software-uri contabile și de gestiune. Acestea pot oferi doar împreună toate informațiile necesare completării D406. Se poate impune achiziționarea sau dezvoltarea unei soluții software care să integreze rapoartele exportate din programele existente.

Consultantii fiscali propun ca ANAF să publice aplicații informatice în care contribuabilii să poată încărca propriile fișiere și să verifice conținutul lor proactiv pentru a evita notificările și problemele de conformare.