Reconstituirea cărții de muncă: Cum poți recupera vechimea în muncă?
Înainte de apariția contractelor de muncă și a legislației moderne în domeniul muncii, românii utilizau cărțile de muncă fizice, acele carnete cartonate care înregistrau întregul lor istoric în câmpul muncii. Cartea de muncă era un document esențial prin care orice angajat își putea dovedi locurile de muncă anterioare, nivelul salarial și vechimea acumulată până în decembrie 2010.
Cu eliminarea cărților de muncă fizice începând cu ianuarie 2011, s-a trecut la înregistrarea digitală a vechimii în muncă, cu scopul de a gestiona mai eficient toți angajații din țară.
În ciuda acestui fapt, cărțile de muncă sunt încă necesare, în special pentru cetățenii care se apropie de vârsta pensionării. Pierderea sau distrugerea cărții de muncă reprezintă o sursă de anxietate pentru foștii angajați.
În aceste condiții, recuperarea și dovedirea vechimii în muncă devine o sarcină dificilă pentru oricine. Cu toate acestea, există soluții, iar noi îți vom spune ce trebuie să faci în cazul în care intenționezi să-ți reconstitui cartea de muncă după ce aceasta a fost pierdută, distrusă sau furată.
Pașii pentru reconstituirea cărții de muncă
Reconstituirea cărții de muncă implică obținerea unei hotărâri judecătorești pe baza probelor furnizate de avocatul tău specializat în dreptul muncii. Această hotărâre judecătorească permite o inventariere a tuturor locurilor unde ai lucrat, astfel încât să poți depune dosarul de pensionare sau să-ți fie recunoscută vechimea reală în muncă.
Persoanele care nu mai dețin cărți de muncă sau le-au pierdut trebuie să reconstituie vechimea în muncă pe care au acumulat-o de-a lungul timpului.
Dacă te afli în această situație, primul pas este să declari pierderea, furtul sau deteriorarea documentului la Monitorul Oficial. După ce anunțul tău a fost publicat, poți să te adresezi unei instanțe de judecată pentru a demara procedura de reconstituire a cărții de muncă.
De asemenea, va trebui să contactezi toți angajatorii pentru care ai lucrat de-a lungul timpului. În cazul în care unele firme sau societăți nu mai există, poți apela la Arhivele Naționale, unde ar trebui să existe copii ale documentelor angajatorilor.
Dacă un angajator a dat faliment, arhivele sale s-ar putea afla la un executor judiciar, și va trebui să intri în contact cu acesta.
Reglementările legale privind reconstituirea cărții de muncă
Conform legislației actuale, instanța de judecată este singura instituție abilitată să dispună reconstituirea sau refacerea cărții de muncă în conformitate cu prevederile Codului Muncii.
După abrogarea Decretului nr. 92/1976 privind carnetul de muncă și modificările ulterioare, vechimea în muncă înregistrată până la 31 decembrie 2010 poate fi reconstituită, la cererea persoanei care nu mai posedă carnet de muncă, de către o instanță judecătorească competentă în soluționarea conflictelor de muncă.
Astfel, pentru o carte de muncă pierdută în 2024, este necesar să dovedești în instanță, pe baza actelor sau altor probe, vechimea efectivă pe care o aveai la momentul pierderii cărții.
Trebuie să ai în vedere că procesul poate fi lung și anevoios. Deși există reglementări legale în acest sens, majoritatea cărților de muncă nu au fost scanate și introduse într-o bază de date digitală.
Pentru reconstituirea cărții de muncă, va trebui să citezi fosta unitate angajatoare în calitate de pârâtă, unde ai lucrat.
Dacă firma angajatoare nu mai există, vei cita în judecată păstrătorul arhivei care conține evidența contractelor de muncă ale angajatorului. Dacă arhivele nu mai există, vei cita în instanță casa teritorială de pensii.
Care este taxa pentru reconstituirea cărții de muncă
Este important de menționat că cererea formulată în instanță în vederea reconstituirii vechimii în muncă este scutită de taxă judiciară de timbru.
După obținerea unei hotărâri judecătorești definitive, va trebui să o depui la Casa de Pensii din circumscriptia ta de domiciliu, astfel încât vechimea în muncă să fie recunoscută și valorificată.
Vezi și ce trebuie să faci în cazul în care pierzi pașaportul sau îți este furat!
