Notarii Publici se Digitalizează: Ce se Schimbă în Activitatea Notarială?

Digitalizarea a pătruns în toate sferele vieții, iar acum este momentul ca și domeniul notarial să facă un pas important în modernizare. Un nou proiect de lege, inițiat de Ministerul Digitalizării, aduce schimbări majore în modul în care notarii publici își desfășoară activitatea. Platforma Top-not, o soluție IT unică, va revolutiona procesele notariale, deschizând calea către o mai mare eficiență și accesibilitate.

Până în prezent, procedura notarială era preponderent analogică, bazată pe acte și proceduri “în persoană” și “pe hârtie”. Notarii colectau documente fizice de la clienți, întocmeau acte în format fizic și apoi le scanau și le semnau electronic pentru înregistrare în diverse baze de date.

Top-not: Platforma Digitală a Notarilor Publici

Noua platformă IT, Top-not, va fi dezvoltată și gestionată de Uniunea Națională a Notarilor Publici din România. Această platformă va revoluționa modul în care notarii interacționează cu clienții, cu alte autorități și instituții, dar și între ei. Top-not va asigura stocarea sigură a actelor notariale, a documentației aferente, garantând confidențialitatea, trasabilitatea și integritatea datelor.

Platforma va funcționa ca un sistem centralizat de administrare a documentelor notariale, eliminând necesitatea multiplilor pași și a fluxurilor de lucru redundante. Securitatea datelor este o prioritate, fiind implementate sisteme de criptare și autentificare robuste.

De asemenea, Top-not va facilita schimbul de informații și date între notari, autorități și instituții publice, optimizând procesele de comunicare și colaborare. Jurnalizarea activității va fi monitorizată în timp real, asigurând trasabilitatea tuturor operațiunilor, un element esențial pentru transparență și responsabilitate.

Notarii publici vor putea opta pentru a-și desfășura activitatea în format electronic, accesând platforma Top-not și programul informatic unic pentru registrele biroului notarial. Uniunea Națională a Notarilor Publici va publica o listă cu notarii care oferă servicii notariale electronice pe pagina sa web.

Ce Acte Notariale se Pot Întocmi Electronic?

Activitatea notarială electronică va viza toate actele și procedurile notariale compatibile, desfășurându-se la sediul profesional al notarului public, în prezența fizică a părților, cu semnătură electronică calificată.

Legea va permite notărilor să efectueze anumite categorii de acte și proceduri în formă electronică, fără prezența fizică a părților, printre care:

• Consultatii juridice scrise cu caracter notarial;
• Primirea și păstrarea documentelor în formă electronică în arhiva electronică notarială;
• Darea de dată certă înscrisurilor în formă electronică;
• Legalizarea semnăturii interpretului și traducătorului autorizat de pe traducerile în formă electronică;
• Transmiterea către Oficiul Național al Registrului Comerțului a actelor privind societățile;
• Transmiterea cererilor adresate instituțiilor și autorităților publice;
• Comunicarea cererilor și a oricăror alte documente pentru efectuarea operaţiunilor de publicitate imobiliară.

Beneficiile Digitalizării Activității Notariale

Proiectul de lege aduce o serie de beneficii atât pentru notari, cât și pentru cetățeni:

• Eficiență sporită: Digitalizarea simplifică procesele și reduce timpul necesar pentru întocmirea actelor notariale.
• Accesibilitate îmbunătățită: Cetățenii vor putea accesa mai ușor servicii notariale din orice locație.
• Transparență crescută: Jurnalizarea tuturor operațiunilor asigură trasabilitatea și transparența activității notariale.
• Securitate sporită a datelor: Platforma Top-not utilizează sisteme de criptare și autentificare robuste pentru a proteja datele sensitive.

Proiectul de lege privind digitalizarea activității notariale este un pas important către un sistem notarial mai modern, mai eficient și mai accesibil pentru toți. Este esențial ca implementarea sa să fie făcută cu grijă, acordând atenție securității datelor și formării profesionale a notarilor, pentru a asigura un proces de tranziție lin și o utilizare optimă a noilor tehnologii.

TAGS: digitalizare notari platforma acte electronice top-not proiect lege ministerul digitalizării uniunea națională notarilor publici românia servicii informatice administrare documente securitate confidențialitate trasabilitate integritate schimb informații date autorități instituții publice jurnalizare evenimente acces audit periodica protecție calitate transparență utilizare obligatoriu intern extern confidenţialitate finanţat buget acte proceduri notariale hârtie formă electronică optează îndeplinirea solicita autorizația desfășurarea activității modalitate accesul programul informatic unic registrele biroului notarial național evidență afis pagina internet lista esență compatibile sedes profesional fizic semnează semnătură electronică calificată categoriile expres limitativ prevăzute lege spre exemplu consultații juridice scrise caracter primirea păstrarea arhiva darea dată certă înscrisurilor legalizarea semnăturii interpretului traducătorului autorizat traducerile transmiterea oficiul național registrului comerțului actelor privind societățile cererilor adresate orice alte documente efectuarea operaţiunilor publicitate imobiliară instituie noţiunea eliberare duplicatelor înscrisurile notariale altă formă care au fost întocmite respectiv emitere copiei legalizate intocmite eficiența activității vizată prin instituirea evidenței electronice biroului notarial corelativ noile atribuții proceduri reglementate proiectului lege fost instituite abateri disciplinare specifice încălcarea prevederilor legale activitate notarială electronică simplifică timpul necesar întocmirii actelor accesibilitate îmbunătățită cetățenii vor putea accesa ușor orice locație crescută jurnalizarea tuturor operațiunilor asigură trasabilitatea transparența sporită platforma utilizează sisteme criptare autentificare robuste proteja datele sensitive proiectul lege este un pas important către sistem notarial modern eficient accesibil toți esențial implementarea să fie făcută cu grijă acordând atenție securității datelor formării profesionale notarilor pentru a asigura proces tranziție lin utilizare optime noilor tehnologii