Notariatul electronic: O nouă eră pentru cetăţeni şi notari?

Ministerul Justiţiei a lansat o nouă iniţiativă revoluţionară care are potenţialul de a schimba complet modul în care interacţionăm cu notarii: Notariatul Electronic. Această reformă radicală, propusă de Ministerul Justiţiei şi susţinută de Alina Gorghiu, Ministrul Justiţiei, vizează simplificarea şi digitalizarea procesului de încheiere a actelor notariale, oferind cetăţenilor un acces mai facil şi mai eficient la serviciile notariale.

Proiectul de lege propune introducerea unor schimbări semnificative în modul în care funcţionează notariatul, transformând o tradiţie clasică bazată pe hârtie într-un sistem digital modern. Principalele modificări includ:

• Semnarea electronică a actelor notariale: Eliminarea necesităţii de a fi prezenţi fizic la notar pentru a semna documente. Actele vor putea fi semnate electronic, folosind tehnologii moderne de criptare şi autentificare.
• Procesare digitală a documentelor: Transformarea fluxului de documente dintr-un proces fizic într-unul digital, de la colectarea informaţiilor până la arhivarea actelor notariale.
• Servicii online: Facilitarea accesului la informaţii despre notari, tarifele practicate şi documentele necesare pentru anumite servicii, prin intermediul platformelor online dedicate.
• Colaborare digitală cu registrele publice: Integrarea sistemului de notariat electronic cu registrele publice precum Cadastrul, ANAF şi Depozitarul Central, pentru o comunicare rapidă şi eficientă.

Această reformă promite numeroase beneficii atât pentru cetăţeni, cât şi pentru notari:

Pentru cetăţeni:

• Confort şi comoditate: Eliminarea necesităţii de deplasare la birourile notariale, economisind timp şi resurse.
• Accesibilitate sporită: Posibilitatea de a accesa serviciile notariale de oriunde, indiferent de locaţie.
• Simplificare şi eficienţă: Procesul de încheiere a actelor notariale va fi mai rapid şi mai simplu.
• Siguranţă şi transparenţă: Sistemul electronic va asigura un nivel ridicat de securitate a datelor şi transparenţă a procesului.

Pentru notari:

• Eficientizare a operaţiunilor: Digitalizarea proceselor va optimiza fluxul de lucru şi va reduce timpul necesar pentru finalizarea actelor.
• Colaborare îmbunătăţită: Integrarea cu registrele publice va facilita colaborarea şi va reduce birocraţia.
• Creşterea gradului de profesionalism: Notariatul electronic va contribui la consolidarea imaginii notarilor ca profesionişti moderni şi digitalizaţi.
• Extinderea accesibilităţii: Serviciile notariale vor fi mai accesibile pentru un număr mai mare de cetăţeni.

Alina Gorghiu, Ministrul Justiţiei, a declarat: “Este un proiect de lege profund inovator pentru activitatea notarială electronică, prin care Ministerul Justiţiei, ca iniţiator, urmăreşte să vină în sprijinul cetăţenilor. Oamenilor care apelează la notari le va fi mai uşor. Multe acte notariale vor fi încheiate digital. În prezent, notarul public colectează documentele de la client, întocmeşte actele în format fizic, care se semnează în faţa lui. Apoi, acestea sunt scanate şi semnate electronic pentru a fi transmise la înregistrare în arhivele electronice notariale şi în registrele publice. Deşi, până în prezent, notarii lucrau digital cu registrele publice (Cadastrul, ANAF, Depozitarul Central), în relaţia notar – client nu exista această dimensiune. Aşadar, era necesar să facem paşi şi pentru digitalizarea relaţiei notar – client”, a explicat liberala Alina Gorghiu. 

Gorghiu subliniază că ”acest proiect legislativ, parte a procesului de digitalizare prin care trece România în acest moment, este o necesitate şi am încredere că va fi susţinut şi votat şi de colegii din Parlament. Pentru mine, ca ministru, asigurarea serviciilor moderne şi accesibile cetăţenilor reprezintă un obiectiv major al mandatului, presupunând inclusiv experienţe mai bune în interacţiunea dintre cetăţean şi orice actor cu responsabilitate în domeniul juridic. Este un angajament al programului de guvernare, dar şi o obligaţie pentru mine, ca ministru liberal. Vorbim de servicii publice eficiente, care să contribuie la reducerea birocraţiei.”

Printre beneficiile aduse de aceste modificări legislative, Alina Gorghiu enumeră – accesul facil la o listă utilă cu notarii publici care îndeplinesc acte şi proceduri notariale în formă electronică, listă care va fi publicată pe site-ul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România; – timpul economisit – cetăţenii nu vor mai fi nevoiţi să se deplaseze fizic la un birou notarial în situaţia în care actele şi procedurile notariale de care au nevoie vor putea fi îndeplinite fără prezenţă fizică; – banii economisiți pentru cei care apelează la serviciile notarilor publici, prin eliminarea costurilor de multiplicare ori legalizare a înscrisurilor; – eficientizarea şi simplificarea operaţiunilor notariale într-un cadru securizat; – facilitarea circulaţiei internaţionale a actelor juridice internaţionale în formă electronică; – acoperirea tuturor necesităţilor specifice, în contextul alinierii serviciilor notariale cu noile aşteptări şi nevoi ale societăţii, dat fiind ritmul sporit de evoluţie a tehnologiei; – simplificarea şi securizarea operaţiunilor notariale.

Introducerea notariatului electronic este un pas important spre modernizarea sistemului juridic românesc şi aducerea lui în concordanţă cu standardele europene. Această reformă inovatoare are potenţialul de a transforma profund modul în care cetăţenii interacţionează cu notarii, oferindu-le acces mai facil şi mai eficient la serviciile notariale. Rămâne de văzut cum va fi implementată această reformă şi ce impact va avea asupra sistemului juridic din România.