E-Factura: Tot ce trebuie să știi despre noul sistem obligatoriu!

E-Factura a intrat în vigoare de la 1 iulie 2024, marcând o schimbare majoră pentru toți antreprenorii din România. Această nouă realitate, impusă prin modificarea legislației privind facturarea electronică, impactează toate firmele, de la micii antreprenori la marile corporații.

Ce înseamnă de fapt e-Factura? Este un sistem digitalizat care înlocuiește facturarea tradițională pe hârtie. E-Factura este o oportunitate fantastică pentru a simplifica, optimiza și automatiza procesele de facturare, reducând semnificativ erorile umane și economisind timp prețios.

Dar implementarea e-Facturii poate părea o sarcină descurajantă, mai ales pentru firmele mici care nu dispun de resurse dedicate pentru a gestiona aceste schimbări. Aici intervine FGO, un ecosistem inovator gândit pentru antreprenori, care transformă e-Factura dintr-un obstacol într-un avantaj.

Cu FGO, e-Facturile devin un proces automatizat, simplu și eficient. Platforma FGO se ocupă de toate formalitățile legale, de la trimiterea automată a e-Facturilor în SPV (Sistemul Public de Valorificare), până la arhivarea lunară conform cerințelor ANAF.

Avantajele FGO

FGO oferă o gamă largă de beneficii pentru antreprenori, care merg dincolo de gestionarea e-Facturilor. Iată câteva dintre cele mai importante:

• Asistență gratuită la efectuarea setărilor necesare: Echipa FGO te ghidează pas cu pas pentru a configura corect platforma.
• Trimiterea automată a e-Facturilor în SPV: FGO se ocupă de trimiterea automată a e-Facturilor, eliminând riscul de erori și întârziere.
• Retrimitere automată din oră în oră, timp de 5 zile: FGO retrimite automat e-Facturile în SPV, timp de 5 zile, dacă serverul ANAF nu răspunde. Asta înseamnă că nu mai trebuie să te îngrijorezi de problemele tehnice.
• Preluarea directă a e-Facturilor de la furnizori din SPV: FGO preia automat e-Facturile de la furnizori, simplificând semnificativ gestionarea documentelor.
• Arhive lunare automate conform cerințelor ANAF: FGO se ocupă de arhivarea automată a e-Facturilor, respectând toate cerințele legale.
• Stocarea tuturor documentelor în cont pentru minim 5 ani: FGO stochează toate e-Facturile într-un cont sigur, garantând accesul facil și rapid la documentele necesare.

Pe lângă aceste beneficii, FGO oferă și o serie de instrumente suplimentare care pot optimiza operațiunile antreprenoriatului. Printre acestea se numără:

• Emisia programată a facturilor (recurentă)
• Integrare cu banca pentru citirea tranzacțiilor și asocierea lor cu facturile aferente
• Interpretarea grafică a balanței contabile
• Integrare directă cu BT Go
• Înregistrare automată în contabilitate prin integrarea directă cu Saga Software

E-Factura: Modificări legislative majore

Noua legislație privind e-Factura a adus o serie de modificări importante pe care toți antreprenorii trebuie să le cunoască. Iată câteva dintre cele mai relevante:

Înregistrarea facturilor

• De acum înainte, vei înregistra în contabilitate doar facturile primite prin sistemul RO e-Factura.
• Dacă înregistrezi o factură care nu a venit prin SPV, risci o amendă de 15% din valoarea facturii.
• Pentru facturile pe care nu le-ai primit prin SPV, TVA-ul nu este deductibil.

Termenul de trimitere

• Termenul de trimitere a e-Facturii a fost modificat la 5 zile calendaristice.

Amenzi pentru trimiterea întârziată a e-Facturilor

• Firme mari: între 5.000 – 10.000 lei.
• Firme mijlocii: între 2.500 – 5.000 lei.
• Firme mici și persoane fizice: între 1.000 – 2.500 lei.

Amenzi pentru netrimiterea e-Facturilor

• 15% din valoarea fiecărei facturi netrimise.

Facturi pentru persoane fizice

• De la 1 ianuarie 2025, trimiterea în SPV a facturilor emise către persoane fizice va fi obligatorie, dacă se completează CNP-ul.

Ce faci dacă nu primești o factură în SPV la timp?

• Legislația permite notificarea organelor fiscale competente.
• Procedura de notificare și măsurile ce urmează a fi luate se stabilesc prin ordin al președintelui ANAF.

FGO: Soluția pentru un proces de facturare eficient

FGO oferă o soluție completă pentru gestionarea e-Facturilor, simplificând procesele și reducând riscurile. Alege FGO și profită de avantajele unui sistem automatizat care te va ajuta să respecți toate cerințele legale.

Pentru a te ajuta să începi cu e-Factura, FGO oferă o reducere specială de 30% la toate abonamentele anuale, valabilă în perioada 1 august – 30 septembrie 2024, accesibilă cu codul de reducere AVENTURAEFACTURA.

Nu rata această oportunitate de a optimiza procesele de facturare și de a te pregăti pentru noul sistem obligatoriu. Alege FGO și simplifică-ți operațiunile, economisind timp și resurse prețioase.

***

BT Stup este o platformă dedicată antreprenorilor, oferind acces la servicii și produse utile pentru înființarea, gestionarea și managementul unei afaceri. Stup găzduiește evenimente dedicate antreprenorilor și viitorilor antreprenori, organizate atât de BT, cât și de partenerii acestei inițiative. BT Stup este dedicat tuturor antreprenorilor, indiferent de banca la care sunt clienți.

Acest articol face parte dintr-o inițiativă a Băncii Transilvania, care își dorește să sprijine antreprenorii și să le ofere toate informațiile necesare atunci când se află la început de drum. Dacă dorești să începi o afacere, BT este lângă tine cu resurse, informații și know-how. Pentru ca ție să îți fie mai ușor. 

Articol susținut de Banca Transilvania.