E-Factura: Confuzii și Controverse – ANAF cere facturi scanate, deși e-Factura ar trebui să le elimine
E-Factura a fost implementată pentru a simplifica procesul de facturare și a elimina nevoia de a printa sau scana facturile, toate fiind centralizate în sistemul gestionat de Ministerul Finanțelor. Totuși, controalele recente ale ANAF au arătat o contradicție evidentă: inspectorii solicită facturi scanate sau în format fizic, ignorând existența e-Facturii.
Contabilii și experții fiscali cu care HotNews.ro a discutat confirmă că ANAF justifică această solicitare prin lipsa de acces în Spațiul Privat Virtual (SPV), unde sunt stocate e-Facturile. Această situație generează confuzie și îngrijorare în rândul firmelor, care se confruntă cu cerințe contradictorii din partea autorităților.
”Ne-au solicitat documentele și au zis că este în regulă și cu cele scanate. Nu au solicitat forma originală, ci scanate sau în format fizic”, ne-au confirmat contabilii care au cazuri de firme selectate de ANAF pentru inspecții.
Este important de menționat că fișierul XML este considerat factura originală conform legislației fiscale. Această discrepanță între legislație și practica din teren ridică semne de întrebare cu privire la eficiența și aplicarea corectă a sistemului e-Factura.
HotNews.ro a solicitat Ministerului de Finanțe o clarificare a acestei situații și așteptăm un răspuns. Este crucial ca autoritățile să ofere o direcție clară și unificată, astfel încât firmele să poată respecta legislația și să evite eventuale amenzi.
De la 1 iulie 2024, singurele facturi considerate valabile sunt cele care trec prin sistemul e-Factura. Emiterea facturilor în format fizic sau electronic este interzisă, iar firmele trebuie să încarce documentele în sistemul e-Factura în maxim 5 zile calendaristice de la data emiterii.
Nerespectarea acestei obligații atrage după sine amenzi considerabile:
- De la 5.000 lei la 10.000 lei pentru contribuabilii mari;
- De la 2.500 lei la 5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii;
- De la 1.000 lei la 2.500 lei pentru celelalte persoane juridice și pentru persoanele fizice.
De asemenea, firmele care acceptă facturi în format diferit de e-Factura și le înregistrează în contabilitate riscă o amendă de până la 15% din valoarea facturii.
Este esențial ca firmele să se informeze cu privire la noile reglementări privind e-Factura și să se asigure că respectă toate cerințele legale. O comunicare clară și unificată din partea autorităților este crucială pentru o implementare eficientă și transparentă a sistemului e-Factura.
TAGS:
Keywords: e-Factura, ANAF, facturare, controale, amenzi, sistemul e-factura, spațiul privat virtual, fiscale, legislative, contabili, experți fiscali, ministerul finanțelor
