Decizie privind utilizarea spațiilor de birouri în contextul muncii hibride
Context legal: Conform datelor analizate de Colliers, organizațiile din România își reevaluează modul de utilizare a birourilor, în contextul schimbărilor aduse de munca hibridă. Studiul evidențiază intențiile companiilor cu privire la păstrarea suprafețelor actuale de birouri, în ciuda scăderii gradului de ocupare.
Cine face ce
Studiul a fost realizat de Colliers, o companie de consultanță imobiliară de renume, care a chestionat 101 organizații din principalele centre de birouri ale țării, dintre care majoritatea se află în București (90%). De asemenea, au fost incluse companii din Cluj-Napoca (25%) și Timișoara (16%). Printre respondenți, sectorul IT&C reprezintă 33%, iar serviciile profesionale 14%. Majoritatea companiilor participante sunt angajatori medii sau mari, având peste o sută de angajați.
Procedura și termene
- Studiul a fost realizat recent, reflectând tendințele actuale din piața de birouri.
- Respondenții au fost întrebați despre intențiile lor cu privire la suprafața de birouri și despre percepțiile angajaților privind lucrul de la birou.
- Termenul de realizare a sondajului este recent, dar nu este specificat un termen limită pentru implementarea eventualelor măsuri în urma concluziilor studiului.
Ce riscă / ce se schimbă
În urma analizelor, se observă că 75,25% dintre companii intenționează să păstreze aceleași suprafețe de birouri, cu toate că 55% afirmă că spațiile sunt mai puțin ocupate. Aproape 50,5% dintre companii nu au inițiat măsuri speciale pentru a încuraja prezența angajaților la birou, ceea ce ar putea duce la o utilizare ineficientă a spațiilor. De asemenea, costurile ridicate de închiriere și mentenanță reprezintă o preocupare majoră pentru 44,55% dintre respondenți.
Următorii pași
În urma concluziilor studiului, companiile se confruntă cu provocarea de a adapta spațiile de birouri la nevoile angajaților și de a implementa politici care să încurajeze prezența fizică. Multe organizații au început deja să implementeze programe de wellbeing, care includ inițiative precum coaching, terapie și activități sociale, pentru a răspunde nevoilor angajaților în contextul muncii hibride.
