Termen limită pentru actualizarea codurilor CAEN REV. 3: firmele și PFA-urile riscă amenzi de până la 20.000 lei
Toate firmele și persoanele fizice autorizate (PFA) înregistrate la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) trebuie să își actualizeze codurile CAEN conform Reviziei 3 până la data de 25 septembrie. Termenul limită este imperativ, iar neîndeplinirea acestei obligații expune societățile și PFA-urile la sancțiuni între 2.000 și 20.000 de lei, avertizează casa de avocatură Duțescu & Partners.
Impactul neactualizării codurilor CAEN
Deși actualizarea codurilor pare o simplă formalitate administrativă, neconformarea poate genera numeroase dificultăți în activitatea firmei. Potrivit casei de avocatură, neactualizarea codurilor poate conduce la probleme în obținerea documentelor emise de ONRC, dificultăți în relația cu instituțiile bancare și organele fiscale, precum și întârzieri în operațiuni esențiale cum ar fi tranzacții comerciale, obținerea de finanțări sau derularea proceselor de due diligence.
Cine trebuie să efectueze actualizarea și până când
Obligația actualizării revine tuturor formelor juridice înregistrate la ONRC înainte de 1 ianuarie 2025 care nu au realizat încă această actualizare în mod voluntar. Astfel, SRL-urile, societățile pe acțiuni, societățile în nume colectiv (SNC), precum și persoanele fizice autorizate și întreprinderile individuale sau familiale sunt vizate de această modificare, conform informațiilor de pe platforma oficială CAEN REV.3.
După 1 ianuarie 2025, toate cererile de înregistrare în registrul comerțului vor trebui să conțină obligatoriu obiectul principal de activitate exprimat conform noii clasificări CAEN Rev. 3.
Modalitățile de depunere a cererii de actualizare
Cererea de înregistrare în registrul comerțului, care reflectă noile coduri CAEN, poate fi depusă în mai multe moduri: prin intermediul portalului online de servicii, direct la ghișeu sau prin trimitere prin servicii poștale sau curierat. Registratorul registrului comerțului este responsabil de soluționarea acestor cereri, după cum se menționează și pe site-ul StartupCafe.ro.
În cazul actualizării obiectului principal de activitate, oficiul registrului comerțului va elibera gratuit un nou certificat de înregistrare și va pune la dispoziție informațiile actualizate din registrul comerțului.
Limitele de coduri CAEN pentru PFA și întreprinderile individuale
Un element important al noii reglementări este și numărul maxim de coduri CAEN pe care le pot înregistra persoanele fizice autorizate și întreprinderile individuale. Astfel, PFA-urile pot declara până la 5 clase de activități conform noii clasificări, în timp ce întreprinderile individuale pot face această înregistrare pentru un număr maxim de 10 clase de activități.
Actualizarea codurilor CAEN reprezintă o etapă crucială pentru toate entitățile juridice și profesioniștii care își desfășoară activitatea în România, fiind condiție esențială pentru legalitate și buna funcționare în cadrul cadrului legislativ actual.
Nerespectarea termenului de 25 septembrie va expune firmele și PFA-urile la amenzi semnificative, ceea ce accentuează necesitatea demarării și finalizării acestui proces cât mai curând posibil.
